Marlène Agbadou, votre consultante administrative et commerciale

Et si le stress rendait plus performant?

Oui comme l'affirment de nombreux dirigeants, mais à certaines conditions.

Stress et mise sous tension: il s'agit de doser la demande et mesurer l'effort en fonction du profil, en mettant en évidence la notion de profit commun à l'entreprise et au salarié par exemple (via une promotion, un sentiment de fierté collective...) plutôt que de harceler le salarié, de l'étouffer sous les objectifs.

Générer du bon stress: cela passe essentiellement par une bonne communication interne.

Les meilleures stratégies pour bouger en interne

De nombreuses entreprises aujourd'hui privilégient la mobilité interne à la lourdeur administrative et aux frais que nécessite l'embauche d'un nouveau collaborateur.

Comment saisir sa chance et éviter de passer à côté d'une opportunité en or?

Les vertus de l'humour au bureau

A condition de l'utiliser à bonne dose:

rire! C'est un bon moyen de briser la glace, de metre à plat les différences hiérarchiques et d'emporter l'adhésion. Mais loin d'être une culture en France où le rire est perçu comme quelque chose de familier qui peut nous déposséder de notre pouvoir, c'est au contraire un atout important de séduction. C'est une source de stimulation positive. D'ailleurs, selon les médecins, le rire est excellent pour la santé. Comme certains sports, il est une technique de lutte contre le stress. Il agit sur l'ensemble du corps. Ainsi, rigoler favorise la confiance en soi et permet de surmonter la timidité. A titre d'exemple, grâce au volume d'air inspiré multiplié par quatre en riant, le rire chasse les toxines; le corps est ainsi mieux oxygéné (pour ne citer que cela). Mais comment le déclencher? En ayant un regard décalé sur une situation par exemple, l'art de souligner une absurdité, plutôt que d'apprendre des histoires drôles par coeur!

Les +++ de l'humour:

rend plus créatif, suggestif, permet de voir les choses de façon plus relative...

Reconnaissons cependant que c'est une arme à double tranchant à pratiquer avec doigté afin d'éviter des dérives. Trouver le bon registre, ne pas faire d'allusion au physique, bref, comme toute activité, il ya des règles, conditions à respecter. S'assurer de pouvoir la lancer sans trébucher; s'assurer qu'elle colle au sujet du jour pour ne pas paraître ridicule, éviter les saillies drôlatiques autour de la réligion, de la politique, des moeurs sexuelles...

En somme, avec une bonne dose de sang-froid, l'hilarité est tout un art qui en vaut la chandelle!

Alors, R I O N S!

A A A A !

Quinze façons de faire mille choses à la fois

Conférences, réunions, vie familiale, gestion téléphonique...voyages d'affaires...voici le problème n°1 des cadres, gérants de sociétés, chefs d'entreprises...la gestion de l'agenda. Comment s'en sortir sans perdre son sang-froid? Comment éviter de tomber dans le surménage sans sacrifier sa vie privée? Voici quelques grands principes:

1/ Organiser sa journée en suivant son biorythme ou ses pics de productivité. On en a deux en général; le premier trois heures après le réveil, et le second sept heures plus tard. Il est important d'en tenir compte dans l'organisation de son emploi du temps. Et se ménager aussi des rituels afin de garde le cap.

2/ Se fixer des plages horaires pour lire ses mails. De même filtrer le nombre d'e-mails ou ouvrez une adresse de délestage  pour newsletters, affaires occasionnelles...Limiter la mise en copie de certains documents comme les comptes-rendus, envoyez des messages concis et avec objets clairs (pour info, urgent, date déchéance)...Hiérarchiser son carnet d'adresses grâce à certaines astuces comme les couleurs ou les nominations par catégories...En somme, bien organiser et gérer sa boîte électronique, ou du moins essayer!

Quinze façons de faire mille choses à la fois la suite

3/ Résister farouchement aux "bouffeurs de temps" tels le téléphone, les interruptions, les recherches sur internet sans résultat...Cultiver le sans scrupule en fermant votre porte ou éteignant votre téléphone la moitié de votre temps de travail. " Le cerveau a besoin de ces temps d'accalmie pour rester performant"; éviter de céder aussi à la pression du tout tout de suite. Rester maître de son temps, c'est d'abord se faire respecter en trouvant le bon compromis.

4/ Réduire autoritairement la durée de ses réunions. Cela passe par des maîtres-mots comme la ponctualité, la régularité, la mise en place d'une méthodologie. Exemple des relevés de décisions (qui fait quoi en fin de séance dans quels délais) remplaçant les comptes-rendus .

5/ Prendre du recul et noter ses priorités du moment. Autrement, prendre rendez-vous avec soi-même. Exemple, la tâche que j'effectue en ce moment est-elle inscrite sur mon tableau des priorités, dan mes objectifs? Si non, l'abandonner ou la déléguer.

6/ Décloisonner vie perso et vie professionnelle dès que possible, pour autant profiter de ses proches que de son travail. Exemple: demander d'emmener son enfant pour quelqu'un qui passe une bonne partie de sa vie à l'étranger, ce n'est sûrement pas trop demander. Eviter la tentation de sacrifier l'un pour l'autre. C'est pourquoi il est important de les noter dans son agenda.

Quinze façons de faire mille choses à la fois troisième partie

7/ Se ménager des sas dans son agenda: pour gérer les imprévus, éviter de se stresser avec un planning serré mais irréaliste. Car selon la loi de Murphy, on a toujours tendance à sous-estimer le temps que prendra une tâche. Par prudence, il est conseillé donc de majorer de 10 à 15% le temps que nous pensons nécessaire pour la mener à bien.

8/ Se détendre au moment de la pause déjeuner: important pour recharge de batterie. Coupure nécessaire. Exemple: s'aérer, se promener pour un prof plutôt que de rester en salle pour continuer à travailler.

9/ Dormir moins la nuit, privilégier la sieste. Des études montrent que les pauses flash de 20 mn de sieste sont récupératrices et prolongent les capacités de travail de 2 heures. Alors pourquoi s'en priver?

10/ Déléguer toutes les tâches à faible valeur-ajoutée. Mon exemple: quand j'ai des évènements importants, je délègue la garde de mon enfant à son papa ou à une nounou, car on ne peut être partout à la fois. Ou faire des listes pour ses collaborateurs (plaisir pour eux et valeur-ajoutée pour moi).

Quinze façons de faire mille choses à la fois épilogue

11/ Donner des responsabilités à son assistant(e) ou à ses collaborateurs. D'autant plus que leurs compétences techniques sont de plus en plus élevées.

12/ Limiter au maximum ses déplacements grâce notamment à l'utilisation des téléservices.

13/ Troquer si on en a les moyens, son pc portable contre un mini pc. Coût élévé, mais qui peut s'avérer rentable par la suite. Petit et plus léger qu'un pc traditionnel portable, mais tout aussi performant. Bon investissement.

14/ Enregistrer si possible ou s'en donner les moyens, ses idées sur un dictaphone numérique. Gain de temps, bonne qualité de retranscription, recorrection des fautes...

15/ Se concentrer sur ce qui nous passionne, nous procure du plaisir. En effet, on a aucun mal à faire mille choses à la fois si on aime ce qu'on fait.

Alors prêts, let's go!

La réduction d'impôts pour PME

But: accroître le nombre de PME en France en leur proposant de créer une réduction d'impôt sur les sociétés visant à neutraliser toute augmentation de l'Impôt sur les Sociétés: IS et de l'Impôt Forfaitaire Annuelle: IFA pendant la période de croissance de l'entreprise et à ne pas pénaliser alors même qu'elle doit effectuer d'importants investissements. Elle pourra ainsi reinvestir ses bénéfices pour se doper et recruter de nouveaux salariés.

PME: comment bénéficier de la réduction d'impôts?

Répondre au statut de " PME de croissance", c'est-à-dire remplir les conditions suivantes:

Comment survivre au bureau avec un collègue désordonné?

Face à un collègue ou un patron qui vous exaspère par son inorganisation, une seule solution, la patience. Et surtout, evitez de le culpabiliser. Il deviendrait pire...

Pas facile de travailler avec une personne désordonnée. Pas simple non plus de comprendre et d'accepter ce qui est avant tout une logique différente de celle des personnes organisées.