Marlène Agbadou, votre consultante administrative et commerciale

Une bonne résolution en 2009: améliorer votre style rédactionnel!

Répétitions, longues phrases...vous connaissez sûrement vos défauts. Voici quelques astuces pour éviter efficacement les erreurs les plus courantes.

Corrigez le style de votre manager...sans le montrer!

Comment?

Grâce à quelques astuces simples:

1/Proposer des "titres pleins" pour remplacer ce qui est trop vague et peu accrocheur: par exemple "Bilan de la réunion" pourra devenir "39 salariés présents à la réunion de marketing".

2/Alléger le style de l'auteur, sans changer les mots employés, en introduisant simplement une ponctuation adaptée. Les phrases trop longues pourront être coupées, les "qui" et "que" effacés. Si chaque phrase ne dépasse pas en moyenne 1 ligne et demie, si chaque paragraphe est de 8 lignes environ, le résultat sera nettement plus clair.

3/Placer l'idée forte au début. L'impact sera ainsi renforcé.

4/ Remodeler les paragraphes sur le schéma suivant: idée-force, puis information d'appui ou explication et enfin illustration ou exemple. La conclusion pourra insister à nouveau sur l'idée principale sans changer le sens donné par le manager!

Faut-il éviter la répétition tout prix dans un courrier?

Certes, chasser la répétition est une nécessité dans un courrier...mais appelez toujours un chat un chat!

La recherche systématique et abusive de synonymes alourdit parfois le message à faire passer. Dans certains cas, il est largement préférable de revoir toute la phrase car les répétitions cachent un style maladroit.

Si le synonyme s'impose malgré tout, rechercher toujours à quelle image le lecteur va associer le nouveau mot afin d'éviter toute équivoque.

Un peu de légèreté en 2009: très belle et bonne année!

  Oublions un tant soit peu les Marchés Publics, les Statuts, l'entreprise...

Et savourons ensemble...

Meilleurs voeux 2009 en photos!

Prendre des notes efficacement

Activité qui réclame toute l’attention, la prise de note efficace nécessite le suivi de 5 étapes importantes: 

1/ l'écoute,

2/ la compréhension,

3/ la sélection,

4/ la synthèse,

5/ la note.

Pour y arriver, il est indispensable de se poser les bonnes questions auparavant:

Qu’est-ce que je sais du sujet ? Pour qui vais-je prendre des notes ? Pour quel Compte-Rendu... Il existe 3 types de CR:

1/ Le PV,

2/ Le CR Synthétique,

3/ Le relevé de décisions. 

Se fixer un but pour la prise de notes. Disposer d’un bon matériel.

Les petits détails qui font la différence : dresser le plan de table avec le nom des personnes, avoir plusieurs stylos, un stabilo, la bouteille d’eau…