Marlène Agbadou, votre consultante administrative et commerciale

Bienvenue sur mon blog !!

Gagnez du temps et de l'argent grâce à mon expertise. Voilà ce que je vous propose. J'offre des prestations administratives et commerciales aux entreprises ayant adopté des stratégies d'impartition dans leur politique, afin de se concenter sur l'essentiel de leur activité. Mieux, je travaille avec des collaborateurs qui intègrent l'aspect citoyen et la notion d'éthique dans leur programme. J'offre mes services à de jeunes entrepreneurs, des artisans, des professions libérales, des particuliers, étudiants, demandeurs d'emplois, qui ont compris l'intérêt de déléguer des tâches fonctionnelles pour gérer leurs priorités.

Bonne visite!

Qu’est-ce qu’une consultante administrative et commerciale?

C'est un prestataire qui permet aux entreprises et particuliers de se concentrer sur le coeur de leur métier ou occupation, en s'investissant pleinement dans l'externalisation de leurs tâches administratives et commerciales. La plus-value est fonction du nombre de prestations proposées.

Grâce notamment à l'évolution des NTIC ces dernières années, cette activité émergeante en France, se développe de plus en plus. Elle séduit les entreprises de par ses nombreux avantages tels la réduction de coûts de 20 à 40 %.

Dans un contexte économique et écologique incertain, il s'avère clairement que les entreprises capables de répondre aux attentes citoyennes et environnementales des grandes structures, bénéficient d'une longueur d'avance. Un réel avantage concurrentiel à entretenir.

Reste à concrétiser tout celà et à l'intégrer aux moeurs!

Mes prestations

Je propose des prestations:

Administratives: courriers, factures, devis, tableaux, contrats, statuts, rapports, compte-rendus...

Commerciales: qualification de fichiers (clients, prospects, fournisseurs)... prospection téléphonique, études de marchés, formulaires, questionnaires et dépouillements, inventaires, gestion courriers électroniques, relance clients, échéances fournisseurs...

Générales pour marchés publics: gestion des procédures de marchés publics de l'analyse des besoins en passant par l'annonce boamp à l'exécution du marché, conformément au code des marchés publics (CMP)... aide au montage de dossiers...tant pour la maîtrise d'ouvrage que pour la maîtrise d'oeuvre...rédaction, envoi et publication de l'avis d'appel public à la concurrence; dossier de consultation; informations des offres non-retenues; notification du marché, avis d'attribution...

d'assistanat de direction générale: organisation de vos déplacements professionnels tels les réunions, séminaires, salons professionnels, foires... gestion de votre agenda, prise de rendez-vous, conception d'opérations publicitaires comme les mailings, tracts, dépliants, emailings...

Je me tiens à votre disposition pour toute information complémentaire, et pour définir ensemble les conditions de notre éventuelle collaboration.

Pourquoi faire appel à une consultante administrative et commerciale?

Surchage de travail, absence d'une assistante ou secrétaire, en attente d'un recrutement, au démarrage d'une activité ne permettant pas d'embaucher immédiatement... les raisons sont multiples et variées.

Pas de formalités liées à l'embauche, pas d'investissement en local ni en équipement informatique, souplesse du service, flexibilité des horaires, pas de personnel à former, concentration sur le coeur de votre activité, rapidité d'exécution des prestations, confidentialité de vos documents et de vos appels, qualités de rigueur, d'organisation...intrèsèques à l'assistant(e)...

Faire appel à une consultante administrative et commerciale pour profiter pleinement du statut gagnant-gagnant.

Modalités de collaboration

Je travaille généralement à distance. C'est pour vous une façon souple d'externaliser vos tâches administratives et commerciales. Mais il m'arrive de me déplacer dans vos locaux, dans le cadre de certaines prestations complexes. C'est pour vous la garantie d'une collaboration efficace.

Vous me contactez par mail.

Nous convenons d'un rendez-vous afin de déterminer les conditions et caractéristiques de notre collaboration.

Je vous fais parvenir un devis dans les meilleurs délais, entre 24 et 48 heures en général.

Nous débutons notre collaboration après acceptation du devis dans le respect des engagements contractuels.

Vous me transmettez le travail à réaliser par mail, courrier ou autre mode à votre convenance.

Je réalise le travail dans les délais engagés.

Je vous retourne le travail finalisé selon le mode de transmission souhaité à la commande.

La facture jointe sera à régler en application des conditions générales de vente.

Je me tiens à votre disposition pour plus de renseignements.

Qu'est-ce-qui a vraiment changé dans le nouveau code des marchés publics?

Les nouvelles procédures d'appel d'offres restent-elles une théorie, ou s'appliquent-elles vraiment?

Quels réels changements sont apportés?

Petite analyse:

Préambule à la signature d'un statut

La définition et la rédaction d'un statut intervient à la concrétisation d'un projet, au moment de l'enregistrement et de son immatriculation auprès du RCS. Celà, après avoir bien vérifié la faisabilité du projet, les financements...

Le choix du statut se fait en fonction de son projet, de sa personnalité... Il est important de se faire accompagner dans cette démarche par des experts (assistant(e) s spécialisé(e) s, avocats, experts-comptables...). 

Se poser les bonnes questions relatives notamment à l'utilité et au choix d'un associé (sa plus-value, son expertise...), inclure par prudence des clauses d'exclusion ou d'agrément...

Et de façon primordiale, bien définir le statut du dirigeant (impact sur ses biens propres...).

Ne pas être trop précis lors de la définition et la rédaction des statuts, car par la suite, et selon l'évolution de l'entreprise, vous pourrez facilement développer de nouvelles idées.

Sachez enfin que certaines professions sont très reglémentées et ne permettent pas certains statuts juridiques.

Et si le stress rendait plus performant?

Oui comme l'affirment de nombreux dirigeants, mais à certaines conditions.

Stress et mise sous tension: il s'agit de doser la demande et mesurer l'effort en fonction du profil, en mettant en évidence la notion de profit commun à l'entreprise et au salarié par exemple (via une promotion, un sentiment de fierté collective...) plutôt que de harceler le salarié, de l'étouffer sous les objectifs.

Générer du bon stress: cela passe essentiellement par une bonne communication interne.

Les meilleures stratégies pour bouger en interne

De nombreuses entreprises aujourd'hui privilégient la mobilité interne à la lourdeur administrative et aux frais que nécessite l'embauche d'un nouveau collaborateur.

Comment saisir sa chance et éviter de passer à côté d'une opportunité en or?

Maîtrisez votre logiciel préféré Word.

Outil de base en informatique, le logiciel de traitement de texte Word est simple d'utilisation à premier abord. Cependant, comme tout outil, dès qu'on veut effectuer des opérations spécifiques, il s'avère important de maîtriser quelques unes de ses fonctions primordiales. Cela facilite la vie au quotidien et évite des crises de nerfs (version XP de Word pour PC)!

Commencer par personnaliser votre outil pour gagner du temps: en choisissant votre police par exemple dans le menu "Format/Police". Sélectionnez votre police et cliquez sur "Par défaut". Validez (pour en finir avec le Times New Roman). Affichez les barres d'outils pour y voir plus clair. Ouvrez le menu "Outils/Personnaliser". Dans l'onglet "Options", cochez "Afficher les barres d'outils Standard" et "Toujours afficher les menus dans leur intégralité". Apprenez-lui vos expressions habituelles à l'aide de la touche Alt + F3.

Maîtrisez les listes à puces et les listes numérotées: avec le menu "Format/Puces et numéros". Insérez une ligne sans puce ni numéro grâce à la combinaison de touches Maj + Entrée. Enchaînez plusieurs listes numérotées avec le bouton droit de la souris. Optez pour "Continuer" ou "Recommencer la numérotation".../...

Maîtrisez votre logiciel préféré Word. Suite.

Simplifiez une fois pour toutes la mise en forme des documents:

espacez vos paragraphes en les définissant dans le menu "Format/Paragraphe" onglet "Retrait et espacement", au lieu de toujours appuyer sur la touche Entrée pour créer des blancs avant et après chaque paragraphe.

Automatisez les enchaînements. La succession des paragraphes se règle dans l'onglet "Enchaînement" du menu "Format/Paragraphe". Cochez "Eviter veuves et orphelines" pour qu'une ligne ne se retrouve pas isolée en haut ou en bas d'une page.

Et pour reproduire une mise en page, sélectionnez un texte déjà mis en forme. Cliquez sur l'icône en forme de pinceau, puis sur le texte à agencer.

Désactivez les options gênantes:

Réglez les paramètres de correction automatique dans le menu "Outils". Vous tapez par exemple "FRANCE" en majuscules et il se transforme en "France". Cliquer sur le symbole qui apparaît sous le mot corrigé pour éviter cela.

... et ceux de sélection. Impossible de faire une sélection précise? Elle se prolonge au mot suivant? Dans l'onglet "Edition" du menu "Outils/Options", décochez "Lors d'une sélection, sélectionner automatiquement le mot entier".