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19 mars 2008

Maîtrisez votre logiciel préféré Word. Suite.

Simplifiez une fois pour toutes la mise en forme des documents:

espacez vos paragraphes en les définissant dans le menu "Format/Paragraphe" onglet "Retrait et espacement", au lieu de toujours appuyer sur la touche Entrée pour créer des blancs avant et après chaque paragraphe.

Automatisez les enchaînements. La succession des paragraphes se règle dans l'onglet "Enchaînement" du menu "Format/Paragraphe". Cochez "Eviter veuves et orphelines" pour qu'une ligne ne se retrouve pas isolée en haut ou en bas d'une page.

Et pour reproduire une mise en page, sélectionnez un texte déjà mis en forme. Cliquez sur l'icône en forme de pinceau, puis sur le texte à agencer.

Désactivez les options gênantes:

Réglez les paramètres de correction automatique dans le menu "Outils". Vous tapez par exemple "FRANCE" en majuscules et il se transforme en "France". Cliquer sur le symbole qui apparaît sous le mot corrigé pour éviter cela.

... et ceux de sélection. Impossible de faire une sélection précise? Elle se prolonge au mot suivant? Dans l'onglet "Edition" du menu "Outils/Options", décochez "Lors d'une sélection, sélectionner automatiquement le mot entier".

Rédigé à 16:44 |

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