Marlène Agbadou, votre consultante administrative et commerciale

Maîtrisez votre logiciel préféré Word.

Outil de base en informatique, le logiciel de traitement de texte Word est simple d'utilisation à premier abord. Cependant, comme tout outil, dès qu'on veut effectuer des opérations spécifiques, il s'avère important de maîtriser quelques unes de ses fonctions primordiales. Cela facilite la vie au quotidien et évite des crises de nerfs (version XP de Word pour PC)!

Commencer par personnaliser votre outil pour gagner du temps: en choisissant votre police par exemple dans le menu "Format/Police". Sélectionnez votre police et cliquez sur "Par défaut". Validez (pour en finir avec le Times New Roman). Affichez les barres d'outils pour y voir plus clair. Ouvrez le menu "Outils/Personnaliser". Dans l'onglet "Options", cochez "Afficher les barres d'outils Standard" et "Toujours afficher les menus dans leur intégralité". Apprenez-lui vos expressions habituelles à l'aide de la touche Alt + F3.

Maîtrisez les listes à puces et les listes numérotées: avec le menu "Format/Puces et numéros". Insérez une ligne sans puce ni numéro grâce à la combinaison de touches Maj + Entrée. Enchaînez plusieurs listes numérotées avec le bouton droit de la souris. Optez pour "Continuer" ou "Recommencer la numérotation".../...

Maîtrisez votre logiciel préféré Word. Suite.

Simplifiez une fois pour toutes la mise en forme des documents:

espacez vos paragraphes en les définissant dans le menu "Format/Paragraphe" onglet "Retrait et espacement", au lieu de toujours appuyer sur la touche Entrée pour créer des blancs avant et après chaque paragraphe.

Automatisez les enchaînements. La succession des paragraphes se règle dans l'onglet "Enchaînement" du menu "Format/Paragraphe". Cochez "Eviter veuves et orphelines" pour qu'une ligne ne se retrouve pas isolée en haut ou en bas d'une page.

Et pour reproduire une mise en page, sélectionnez un texte déjà mis en forme. Cliquez sur l'icône en forme de pinceau, puis sur le texte à agencer.

Désactivez les options gênantes:

Réglez les paramètres de correction automatique dans le menu "Outils". Vous tapez par exemple "FRANCE" en majuscules et il se transforme en "France". Cliquer sur le symbole qui apparaît sous le mot corrigé pour éviter cela.

... et ceux de sélection. Impossible de faire une sélection précise? Elle se prolonge au mot suivant? Dans l'onglet "Edition" du menu "Outils/Options", décochez "Lors d'une sélection, sélectionner automatiquement le mot entier".

Maîtrisez votre logiciel préféré Word. Fin.

Agencez comme vous l'entendez textes et images:

faites courir du texte autour dune illustration à l'aide du menu "Insertion/Image/A partir d'un fichier...", insérez une photo. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez "Format de l'image". Dans l'onglet "Habillage", cliquez sur "Avancé" et optez pour l'onglet "Habillage du texte".

Modifiez l'alignement de vos paragraphes avec les curseurs sur la règle en haut de la page. Celui avec la pointe vers le bas déplace la première ligne; celui avec la pointe vers le haut, le reste du texte. Et le rectangle, les deux en même temps.

Accédez rapidement à tous vos documents:

programmez des commandes dans le menu "Outils/Personnaliser" sur l'onglet "Commandes". Choisissez "Menus prédéfinis" à gauche et "Travail" à droite. Faites glisser la ligne "Travail" à l'intérieur de la barre de menus de Word. Pour associer un document à cette nouvelle commande, faites "Travail/Ajouter au menu travail".

Créez des raccourcis afin d'éviter que vos dossiers se perdent dans des listes sans fin. Ouvrez-en un (menu "Fichier/Ouvrir...") et cliquez sur "Outils", puis sur "Ajouter à "Mon environnement"".

Des raccourcis clavier pour aller plus vite:

Maj + F3 pour transformer les majuscules en minuscules et réciproquement.

Ctrl + Z pour annuler la dernière action.

F4 pour répéter la dernière action.

Ctrl + A pour sélectionner tout le document.

Ctrl + Z pour annuler la dernière action.

Ctrl + Entrée pour insérer un saut de page...

Les vertus de l'humour au bureau

A condition de l'utiliser à bonne dose:

rire! C'est un bon moyen de briser la glace, de metre à plat les différences hiérarchiques et d'emporter l'adhésion. Mais loin d'être une culture en France où le rire est perçu comme quelque chose de familier qui peut nous déposséder de notre pouvoir, c'est au contraire un atout important de séduction. C'est une source de stimulation positive. D'ailleurs, selon les médecins, le rire est excellent pour la santé. Comme certains sports, il est une technique de lutte contre le stress. Il agit sur l'ensemble du corps. Ainsi, rigoler favorise la confiance en soi et permet de surmonter la timidité. A titre d'exemple, grâce au volume d'air inspiré multiplié par quatre en riant, le rire chasse les toxines; le corps est ainsi mieux oxygéné (pour ne citer que cela). Mais comment le déclencher? En ayant un regard décalé sur une situation par exemple, l'art de souligner une absurdité, plutôt que d'apprendre des histoires drôles par coeur!

Les +++ de l'humour:

rend plus créatif, suggestif, permet de voir les choses de façon plus relative...

Reconnaissons cependant que c'est une arme à double tranchant à pratiquer avec doigté afin d'éviter des dérives. Trouver le bon registre, ne pas faire d'allusion au physique, bref, comme toute activité, il ya des règles, conditions à respecter. S'assurer de pouvoir la lancer sans trébucher; s'assurer qu'elle colle au sujet du jour pour ne pas paraître ridicule, éviter les saillies drôlatiques autour de la réligion, de la politique, des moeurs sexuelles...

En somme, avec une bonne dose de sang-froid, l'hilarité est tout un art qui en vaut la chandelle!

Alors, R I O N S!

A A A A !

Définition des marchés publics

Les marchés publics sont des contrats conclus à titre onéreux entre les pouvoirs adjudicateurs et des opérateurs économiques pour répondre à leurs besoins.

Il existe aussi les accords-cadres qui sont des contrats ayant pour objet d'établir les termes régissant les marchés à passer au cours d'une période donnée, notamment en ce qui concerne les prix et les quantités envisagées.

Les principes de base des marchés publics et accords-cadres sont la transparence, la concurrence, le libre accès, l'égalité de traitement. Le choix se porte sur l'offre économiquement la plus avantageuse généralement.

On distingue trois typologies des marchés: